Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf (m/w/d)
Aufgaben
- Austausch und Kontaktpflege mit Lieferanten
- Überwachung der Liefertermine und das Verbuchen der Wareneingänge
- Disposition und Tracking nationaler und internationaler Sendungen
- Abstimmung und Organisation des Zusammenspiels von Einkauf, Wareneingang und der Logistikdienstleister*innen
- Verzollung und Abwicklung internationaler Importe
- Überprüfung von Frachtpapieren, Frachtrechnungen und Erteilen von Zahlungsfreigaben, sowie der Vergleich und die Auswahl von Frachtraten und Transportwegen
- Die Festlegung von Warentarifnummern und die Überprüfung von Speditionsrechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Überwachung und Pflege von Stammdaten und Hinterlegung von Einkaufsdokumenten
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) abgeschlossen oder bringen vergleichbare Qualifikationen mit
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, Einkauf oder Disposition
- Basiswissen in der Zollabwicklung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Fit in der täglichen Nutzung der MS Office Tools, insbesondere Excel
- SAP Kenntnisse sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres, eigenständiges Auftreten gepaart mit einem hohen Qualitäts, Service- und Kostenbewusstsein
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir
- Einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team
- Teil eines innovativen Unternehmens mit internationalen Kunden zu sein
- Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und nachhaltiger Umweltpolitik
- Leistungsgerechte Vergütung
Mitarbeitervorteile
- E-Bike Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuss
- Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
- Wasser, Tee und Kaffee kostenlos
- Vergünstigte Einkaufspreise
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Einsatzort: Porta Westfalica
Bewerbungen bitte per Mail an job(at)portapet.de